قفل کردن سلول های دلخواه در اکسل
نوشته شده توسط محسن در ساعت ۱٢:٢٦ ‎ب.ظ

علاوه بر به کار بردن کلمه رمز برای حفاظت از پرونده هایتان . اکسل ویژگی هایی را برای حفاظت از کار - یعنی حفاظت از کتابچه های کار . ساختار کتابچه های کار . خانه های کاربرگ . به صورت انفرادی . اشیا گرافیکی . نمودارها . سناریوها و پنجره ها و غیره و...... که مانع دسترسی و یا ویرایش آنها توسط افراد غیر مجاز می گردد  ارائه می هد . و نیز این امکان را فراهم می سازد که بتوانید عملیات خاص ویرایش را بر روی برگه های حفاظت شده انجام دهید .
بنا به طور پیش فرض . اکسل از کلیه خانه های کاربرگ و نمودار ها حفاظت می کند . ولی این حفاظت غیر فعال می باشد .

تصویر زیر را در نظر بگیرید :



همانطور که ملاحظه می کنید تصویر بالا قسمتی از یک لیست حقوق و دستمزد میباشد . که در آن برای محاسبه اقلامی مانند مزد ماهانه . و یا جمع حقوق و مزایا از فرمول استفاده شده است . حال اگر شما قصد داشته باشید که از این سلولها حفاظت کنید  بدین معنی که فرمول های استفاده شده در این کاربرگ نمایش داده نشوند . و کاربران با کلیک بر روی سلول هایی که در آنها از فرمول استفاده شده است قادر نباشند فرمول استفاده شده را ببینند و یا آنها را ویرایش کنند .

برای انجام این کار به ترتیب زیر عمل کنید :

 1- ابتدا با استفاده از Ctrl+A تمام سلول های کاربرگ را انتخاب کنید .

2- سپس بر روی کاربرگ کلیک راست کنید . و گزینه Format Cells  را انتخاب نمایید .

3- در پنجره Format Cells  بر روی سربرگ Protection کلیک کنید و تیک گزینه Locked را غیر فعال کنید و بر روی OK کلیک نمایید .

4- سلولهایی که حاوی فرمول هستند را انتخاب کنید و دوباره مرحله 3 را انجام دهید . ولی در این مرحله تیک گزینه Locked  را فعال کنید .

5- بر روی تب Review کلیک کنید . و بر روی گزینه Protect Sheet کلیک کنید .

6- در پنجره Protect sheet به جز گزینه ُSelect Lock Cells تیک تمام گزینه ها را فعال کنید و رمز عبور خود را وارد نمایید .






7- در پنجره بعدی هم رمز عبور خود را دوباره وارد کنید و بر روی Ok کلیک کنید .


بعد از انجام این مراحل خواهید دید که قادر نخواهید بود سلولهایی که حاوی فرمول هست را انتخاب کنید .






کارتکس محاسبه کارکرد و اضافه کاری در اکسل
نوشته شده توسط محسن در ساعت ۱٢:٢٤ ‎ب.ظ

اگر شما در شرکتی مشغول کار هستید و باید ورود و خروج پرسنل رو به طور دستی وارد کنید و در آخر ماه هم اضافه کار پرسنل . میزان مرخصی ساعتی . مرخصی استحقاقی . رو به طور دستی محاسبه کنید . می توانید از این برنامه که در اکسل طراحی شده است استفاده کنید . برنامه ای که الان دانلود می کنید به طور آزمایشی میباشد . و فقط شما می توانید اطلاعات ورود و خروج رو در 3 ماه اول سال وارد کنید .در زیر شما می توانید تصاویر از این برنامه را مشاهده کنید .














ویژگیهای این برنامه :

1- ثبت 3 ورودی و خروجی برای پرسنل .

2- محاسبه مرخصی ساعتی .

3- محاسبه مرخصی روزانه .

4- محاسبه مرخصی استعلاجی .

5- محاسبه اضافه کار ماهانه .



راهنمای استفاده :

1- ابتدا  برنامه را از لینک زیر دانلود کنید .


2- قبل از باز کردن فایل در برنامه اکسل تنظیمات زیر را انجام دهید :

1- از منوی File بر روی گزینه Options کلیک کنید .

2- در پنجره Excel Options و در سمت راست بر روی گزینه Trust Center کلیک کنید .

3- در سمت چپ بر روی گزینه Trust Center Setting کلیک کنید .

4- در پنجره Trust Center بر روی گزینه Macro Setting کلیک نمایید و تیک گزینه Enable all macro را فعال کرده و بر روی ok کلیک نمایید .



1- بعد از وارد شدن به محیط برنامه بر روی گزینه ثبت اطلاعات کلیک نمایید .
2- در پنجره باز شده اطلاعات مورد نیاز را وارد نمایید .
نکته  1 : فیلد وضعیت شیفت اختیاری میباشد و اثری بر عملکرد محاسبات نخواهد گذاشت .
نکته 2  : فیلد کارکرد الزامی میباشد و شما میزان کارکرد عادی روزانه پرسنل مورد نظر خود را باید در این فیا وارد نمایید . مثلا پرسنل اداری از ساعت 7 تا 15 بنابراین کارکرد عادی 8:00 میباشد .

3- سپس بر روی ثبت اطلاعات کلیک نمایید . با انجام این کار اطلاعات از فرم به ماه مورد نظر شما منقل خواهند شد .

4- در قمست ماه شما می توانید با انتخاب گزینه عادی از ستون وضعیت مربوط به هر ماه ساعت کارکرد را همانند تصویر زیر  وارد نمایید .

 



اگر پرسنل شما از مرخصی ساعتی استفاده کرده است می توانید مقدار مرخصی ساعتی را در روز مورد نظر در ستون مرخصی ساعتی وارد نمایید .



در صورت مشکل و سوالی از طریق نظرات همین پست اقدام به ارسال آن نمایید .


حذف ارقام اعشاری در اکسل
نوشته شده توسط محسن در ساعت ۱۱:٠٠ ‎ق.ظ

تابع INT برای حذف ارقام اعشار :

تابع INT یک عدد را به طرف پایین و به سوی کم ترین عدد صحیح بعدی گرد می کند . اثر آن این است که به نظر می رسد که قسمت اعشاری حذف شده است و غالبا INT برای راحت کردن این کار ( حذف ارقام اعشاری ) به کار می رود .

INT زمانی به کار می رود که تمام چیزی که نیاز به دانستن آن دارید . قمست عدد صحیح یک عدد است .

ساختار کلی این  تایع به صورت زیر میباشد :

=INT(NUMBER)

INT(25.2) ----------25
INT(25.235)--------25




تابع TRUNC برای حذف برخی از ارقام اعشاری :

تابع TRANC قسمتی از یک عدد را حذف می کند . این تابع دو آرگومان می گیرد . آرگومان اول . عددی است که باید تغییر کند . آرگومان دوم مشخص می کند که چه تعداد از ازقام این عدد باید باقی بماند .

مقدار عددی 2  برای آرگومان دوم بیان می کند که 2 رقم اعشاری باید باقی بماند .

ساختار کلی این تابع به صورت زیر میباشد :

=TRUNC(NUMBER,[NUM_DIGITS])

TRUNC(212.652,2)--------------212.65
TRUNC(212.652,1)--------------212.6



تبدیل واحدهای اندازه گیری در اکسل
نوشته شده توسط محسن در ساعت ۱٠:٥۸ ‎ق.ظ

تابع Convert واقعا تابع فوق العاده ای است . تعجب بر انگیز نیست که این تابع تبدیل های مختلفی را انجام می دهد و مخصوصا مقیاس ها را تبدیل می کند . تعداد مقیاس هایی که این تابع آنها را تبدیل می کند واقعا قابل بیان نیست .
این تابع فوت را به اینچ . فارنهایت را به سلسیوس . پینت را به لیتر . اسب بخار را به وات تبدیل می  کند . و بسیاری از نبدیل های دیگر را انجام می دهد .
در واقع . 10 مقوله وجود دارد که هر یک در برگیرنده ده ها واحد اندازه گیری است که تبدیل از آنها و به آنها انجام می شود . این مقوله ها عبارتند از :

1- وزن و جرم
2 - فاصله
3- زمان
4 -فشار
5 -نیرو
6 - انرژی
7 - توان
8 - مغناطیس
9 -دما
10 - مقیاس مایع



 این تابع سه آرگومان می گیرد : مقدار . واحد اندازه گیری که تبدیل باید از آن انجام شود . و و حد اندازه گیری که تبدیل باید به آن انجام شود . مثلا در این جا . تابع کار تبدیل 10 گالن را به لیتر انجام می دهد :

=Convert(10,"gal","l")


مثال :  برای اینکه بدانیم 150 فوت چند متر میباشد می توان از فرمول زیر استفاده کرد :
=CONVERT(150,"ft","m")



 
 

قالب وبلاگ

هاست لينوكس

مرجع راهنمای وبلاگ نویسان

سفارش طراحی اختصاصی قالب وب سايت و قالب وبلاگ

طراحي وب

شارژ ایرانسل

فال حافظ